1. Verantwortlicher

Portfolio DOC UG (haftungsbeschränkt) Rissener Landstraße 40B, 22587 Hamburg, Deutschland E-Mail: contact@portfoliodoc.de

2. Was wir verarbeiten, warum und auf welcher Rechtsgrundlage

Websitebesuch / Server-Logs: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent, Gerät/OS; zur Gewährleistung der Verbindung, Sicherheit und Stabilität. Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(f) GDPR (berechtigte Interessen).

Kontakt per E-Mail: Ihre E-Mail-Adresse und die Informationen, die Sie uns senden; zur Bearbeitung von Anfragen und vorvertraglichen Schritten. Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(b) GDPR.

Nutzung unserer Dienste: Daten, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind (z.B. personalisierte Portfolioanalysen) und zur Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(b) GDPR.

Cookies/Analysen/Marketing (optional): werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(a) GDPR. Siehe Cookie-Richtlinie.

3. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir können sorgfältig ausgewählte Dienstleister (z.B. Hosting, Analysen, E-Mail, Sicherheit) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 GDPR unter entsprechenden Datenverarbeitungsverträgen einsetzen. Wir geben Daten nur mit Einwilligung, zur Vertragserfüllung oder wenn gesetzlich erforderlich (Art. 6(1)(a)–(c) GDPR) weiter.

4. Internationale Übermittlungen

Wenn Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, setzen wir geeignete Garantien (wie EU-Standardvertragsklauseln) um und führen bei Bedarf Transfer Impact Assessments durch.

5. Aufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder um gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Beispiele umfassen:

• Server-Logs: typischerweise 30–90 Tage für Sicherheits-/Missbrauchserkennung.
• Vertrags-/Kontodaten: für die Vertragslaufzeit plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
• Support-Anfragen: typischerweise 6–24 Monate nach Abschluss.

Die tatsächlichen Zeiträume können je nach Kontext und gesetzlichen Anforderungen variieren.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie können auch eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen, z.B. beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Kontakt für Anfragen: contact@portfoliodoc.de

7. Sicherheit

Wir unterhalten angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen und regelmäßigen Backups.

8. Kinderdaten

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder. Wir verarbeiten wissentlich keine Kinderdaten ohne elterliche Einwilligung, wo dies erforderlich ist.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung, die rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen hat, es sei denn, dies wird klar offengelegt, mit aussagekräftigen Informationen über die Logik und Konsequenzen.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren und werden das Datum 'Zuletzt aktualisiert' angeben. Wesentliche Änderungen werden gegebenenfalls hervorgehoben.